Responsabilités et Tâches Principales :
• Accueil et Communication :
Accueillir les clients de manière professionnelle et chaleureuse.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes d’information.
• Gestion des Rendez-Vous :
Planifier et organiser les rendez-vous pour les consultations et les interventions.
Coordonner les plannings des vétérinaires.
• Dossier Patients et Facturation :
Assurer la tenue à jour des dossier patients.
Gérer la facturation des services vétérinaires et le suivi des règlements.
• Gestion Administrative :
Traiter les documents administratifs tels que les contrats et les formulaires d’admission
Organiser et archiver les documents de manière efficace.
• Support à l’Equipe Médicale :
Assister les vétérinaires dans la coordination des consultations et des interventions.
• Gestion des stocks et fournitures :
Suivre et commander les fournitures de bureau et les consommables.
Maintenir un inventaire précis des fournitures.
Compétences Requises :
• Expérience préalable en tant que secrétaire, de préférence dans le domaine vétérinaire.
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.
• Organisation et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités Personnelles :
• Empathie et sensibilité.
• Rigueur et souci du détail.
• Respect des règles d'éthique et de confidentialité.
Entreprise
Equi-ressources
Adresse
Type de société
Cheval/Hippisme