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 ACCÈS ÉCOLE
 ACCÈS RECRUTEUR 

Assistant du service contrôles (H/F)

Réf Jobagri : 21610
Publié le : Lundi 08 avril 2024
2024-04-08T17:47:52+0200

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : Salaire à définir
Département : Paris
Ville : 75001 Paris 01
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l’assistant(e) aura les missions suivantes :

Missions principales :
• Soutien administratif du Responsable du service Contrôles au quotidien
• Gestion des courriers quotidiens à la suite des déclarations des entraineurs
• Etablissement des ordres de mission à la suite des demandes de contrôles
• Gestion administrative (facturation et courriers de relance) du Fonds Européen de l’Elevage

Missions Transversales :
• Gestion de la boite mail du service contrôles
• Gestions des appels téléphoniques et du courrier du service

Mission ponctuelle :
• Soutien de l’assistante du Département Livrets et Contrôles

Profil recherché

Formation :

Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum dans des missions administratives

Compétences requises :

Savoir-faire
• Autonomie
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Suivi des procédures
 

Savoir-être
• Confidentialité des informations
• Adaptabilité et réactivité en fonction de l’activité
• Gestion des priorités
• Rigueur et organisation
• Bon relationnel Informations contractuelles


Langue et niveau de maîtrise :
• Langue française • Anglais : intermédiaire