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Responsable du secteur gestion/administratif (H/F)

Réf Jobagri : 7935
Publié le : Vendredi 08 juillet 2022
2022-07-08T09:19:27+0200

Type de Contrat : CDD
Durée : 12 mois
Salaire annuel (min/max en €) : De 18 000 à 30 000 Euros
Département : Bas-Rhin
Ville : 67000 Strasbourg
Expérience souhaitée : Minimum 5 à 10 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein

Description du poste

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service des Espaces verts et de nature (EVN) exerce l’ensemble des missions relevant de la gestion de ces espaces verts et de nature. Il compte 255 postes permanents.

Pour la Ville de Strasbourg, ce service assure la gestion patrimoniale, la maintenance, l’exploitation des parcs, squares et espaces verts de proximité y compris le patrimoine arboré et le fleurissement, ainsi que la gestion des jardins familiaux. Le service gère aussi les forêts périurbaines implantées sur le territoire de la ville de Strasbourg ainsi que des forêts de production, propriété de la Ville de Strasbourg et de l’Œuvre Notre-Dame et situées dans les Vosges.

Sous l’autorité du responsable du département Arbres, vous assurez le pilotage du secteur gestion/administratif. Vous formalisez les orientations de gestion, en vous appuyant sur la stratégie générale de gestion de l’arbre (élaborée avec le responsable du département), vous pilotez le suivi des demandes d’autorisations administratives d’abattage, le suivi des sinistres. Vous coordonnez la réalisation des marchés et la démarche qualité du département et assurez le lien avec MOAG en matière d’inventaires et de cartographie du patrimoine arboré.

Activités principales :

• Animer des réunions de travail pour définir et mettre en œuvre des orientations de gestion.

• Formaliser les plans de gestion du patrimoine arboré des parcs et espaces verts pour la Ville de Strasbourg et des arbres d’alignement de l’Eurométropole.

• Rédiger, déposer et suivre les dossiers d’autorisations d’abattages en lien avec la règlementation (art. L350-3 du code de l’environnement).

• Formaliser les cahiers de prescriptions techniques du département.

• Encadrer le/la gestionnaire technique/ administratif-ve.

• Piloter l’activité « marchés publics » du département Arbres (tailles, élagage, plantation, essouchement, etc) ; animer les groupes de travail pour chaque marché et en rédiger certains en direct.

• Assurer l’interface avec le service Informatique pour l’utilisation, la maintenance et l’évolution des outils informatiques de gestion du patrimoine arboré.

• Faire le lien avec MOAG pour le suivi des inventaires et de la cartographie « arbres ».

• Réaliser les requêtes dans les bases de données arbres pour les bilans annuels.

Activités secondaires :

• Transmettre et accompagner les plans de gestion au secteur Exploitation.

• Participer à la programmation du renouvellement du patrimoine arbres d’alignement et arbres des parcs et jardins.

• Développer de nouveaux outils informatiques.

• Etablir des tableaux de bord, des analyses et des bilans d’activités. Proposer des améliorations dans la gestion du patrimoine et des coûts de production, tout en restant dans le cadre du respect de l’arbre.

• Participer aux grands projets du département : passage en forme libre, épidémiosurveillance et suivi d’expérimentations scientifiques et techniques diverses.

• Superviser la mise à jour des bases de données (patrimoine arboré et prestations) ainsi que les saisies informatiques.

• Participer à des réunions et groupes de travail.

• Remplacer des collègues absents-es, notamment les responsables des autres secteurs.

• Participer à la veille technique dans son domaine d’activité.

• Participer à la gestion de crise (ex : suite à vents forts affectant le patrimoine arboré).

Ce poste est susceptible d’évoluer (missions et activités, relations hiérarchiques), à l’occasion d’un projet de service et projet d’évolution du département Arbres. Le poste restera toutefois au sein du département Arbres.

Profil recherché

• Diplôme CS gestion des arbres d’ornements et/ou bac+2 en espaces verts/foresterie urbaine ou équivalent.

• Expérience de 5 ans exigée en gestion du patrimoine arboré (dans la fonction publique ou dans le secteur privé).

• 1ère expérience avérée en management.

• Expertise de l’arbre urbain, sa physiologie, son mode de développement, l’architecture des arbres, son mode d’action des parasites des arbres, les différentes essences d’arbres et leurs spécificités.

• Maîtrise des défauts apparents et des diagnostics sécuritaires visuels des arbres.

• Maîtrise des modes de gestion et de conduite du patrimoine arboré, des différentes tailles et préconisations de travaux.

• Maîtrise de l’organisation d’un chantier d’entretien des arbres et des méthodes d’interventions adaptées, des règles de sécurités à respecter.

• Maîtrise des règles de la commande publique, du suivi de budgets, de la comptabilité publique, des procédures administratives en vigueur.

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,…) et pratique souhaitée un outil SIG (Elyx, QGIS).

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

• Capacité à animer, encadrer, gérer et organiser le travail des collaborateurs-trices.

• Capacité à préparer, planifier et conduire un chantier d’intervention sur arbres.

• Capacité à mettre en sécurité un chantier et vérifier que les conditions de sécurité sont respectées sur les chantiers et dans le suivi du patrimoine.

• Capacité à conduire un arbre : le gérer de la plantation à l’abattage.

• Capacité à repérer les défauts apparents et autres problèmes de sécurité et sanitaires pour préconiser des travaux adaptés.

• Capacité à concevoir et mettre en place un plan de gestion de patrimoine arboré.

• Capacité à rédiger des devis, courriers et plannings.

• Capacité à animer des réunions de chantier et à rédiger des comptes rendus.

• Capacité à participer à la rédaction de marchés publics, à émettre des bons de commande et à en assurer le suivi administratif et financier.

• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie, diplomatie, sens de la négociation, capacité à s’adapter à différents-es interlocuteurs-trices et à gérer les conflits.

• Autonomie, organisation, rigueur, réactivité, respect des délais.

• Esprit d’équipe.


Détails complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 25 septembre 2022

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).

   INFOS ENTREPRISE

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise
Eurométropole de Strasbourg

1 Parc de l’Etoile
67076 Strasbourg Cedex

Type de société
Institutionnel


Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.