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Assistant administratif (H/F)

Réf Jobagri : 8449
Publié le : Mardi 16 août 2022
2022-08-16T16:25:59+0200

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : Salaire à définir
Département : Nord - Pas-de-Calais
Ville : 59280 Bois-Grenier
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein

Description du poste

Le Groupe Charlet, spécialiste de la distribution de produits frais à destination d'une clientèle diversifiée, a rejoint Advitam, 1er groupe coopératif agricole des Hauts de France.

Le groupe Charlet assume une fonction de grossiste en fruits, légumes et produits de la mer. Chaque jour nos équipes achètent des produits frais grâce à un réseau de plus de 110 producteurs partenaires locaux et sur les étales des criées. Ce qui nous permet de fournir à nos clients des produits frais et de qualité.

Advitam groupe coopératif agricole, ancré sur le territoire des Hauts-de-France propose des métiers variés (en agriculture, jardinerie-animalerie, alimentation, machinisme et distribution). Notre Groupe rassemble plus de 12000 adhérents et clients agriculteurs, 2800 salariés et représente l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans notre région.

Au quotidien, nous coopérons, développons et innovons pour faire vivre notre territoire au service d'une mission : Construire ensemble les agricultures de demain pour des hommes pleins de vie.

Dans le cadre de son développement et pour rejoindre le nouveau pôle du Groupe : Advitam Alimentaire au sein de l'entreprise Charlet, spécialisée dans toutes formes de distribution de produits frais (fruits et légumes, produits de la mer, etc..) à destination d'une clientèle diversifiée de la région : GMS, restauration hors domicile (collective et commerciale), magasins spécialistes, marchés de proximité, centrales d'achat et grossistes.

Nous recherchons notre prochain talent : Un(e) Assistant(e) AdministratiF(ve) H/F pour notre société HOUSSOYE TRANSPORTS, à pourvoir en CDI, à temps plein, basé sur Bois Grenier (59).

Quelles seront vos missions ?

  • Saisie des Ordres de Transport:
  • Réceptionner et saisir les bons de transport;
  • Vérifier le nombre de palette à saisir par rapport aux bons de ramasses;
  • Facturation:
  • Lancer les facturations clients au plus tard 6 jours après la décade;
  • Pointer la facture par rapport aux bons de transport;
  • Classer les factures;
  • Assurer un classement des factures par date de paiement d'échéance;
  • Gestion des Encours:
  • Relancer tous les jeudis les clients dont les encours sont échus;
  • Se rapprocher de la Responsable « Encours » quand il y a une problématique avec un client;
  • Faire une synthèse au service comptabilité sur les relances et actions menées pour réduire les encours;
  • Gestion des bons de Transport:
  • Trier les bons et faxer les bons avec anomalie aux clients;
  • Gestion des retours marchandise:
  • Saisir les retours pour le compte des commerciaux;
  • Suivre les retours clients HOUSSOYE TRANSPORTS.

Profil recherché

De formation supérieure de niveau Bac+2 gestion des transports et logistique associée, vous possédez une première expérience et vous avez déjà occupé un emploi similaire.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et votre force de proposition.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service clients vous permettra d'évoluer facilement auprès de vos différents interlocuteurs.

Intéressé(e) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature, nous serions ravis d'échanger avec vous sur vos motivations !



   INFOS ENTREPRISE

Groupe advitam

Entreprise
Groupe advitam

1 rue Marcel Leblanc
62054 Saint Laurent Blangy

Type de société
Coopérative / Négoce


Rejoindre Advitam, c’est intégrer un Groupe de plus de 2100 collaborateurs et 12 000 agriculteurs sur la grande région des Hauts-de-France. Notre particularité est d'être un groupe agricole multi activités, regroupées au sein de 4 grands pôles : Coopérative, Négoce, Machinisme et Distribution, qui offre donc de nombreuses perspectives.