Assistant commercialisation de céréales (H/F)

Description du poste

Au sein de l’équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l’assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation.

Missions principales

  Facturation et règlements des céréales

• Établir les décomptes d’apports conventionnels et biologiques des adhérents
• Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité
• Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA
• Facturer les prestations à façon (frais d’entrée, stockage, reprises)
• Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA
• Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive)

Suivi des contrats de vente et des expéditions

• Saisir et suivre les contrats de vente clients
• Établir les ordres d’expédition et suivre leur exécution
• Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d’expédition
• Assurer l’interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation
• Suivre et traiter les réclamations clients

 Gestion administrative et réglementaire

• Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia…)
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks
• Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs
• Assurer le classement et l’archivage des documents

 Paramétrage et suivi des outils informatiques

• Mettre à jour les paramètres de gestion (prix d’acompte, barèmes, frais, réfactions, nouvelles céréales…)